Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Du behältst den Überblick über Payroll und People Administration und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams im Rechnungswesen als Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit.

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen nationalen und internationalen Gehalts- und Pensionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Spesen- und Reisekostenabrechnungen gemäß geltender Reisekostenrichtlinie
• Pflege, Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung im HR-System
• Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Behörden, Versicherungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und der Bundesagentur für Arbeit
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Operative Umsetzung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vorbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für den Jahresabschluss, u. a. in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Pensionsgutachten)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen Fragestellungen
• Mitarbeit an (Digitalisierungs-)Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich People & Culture

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sowie in der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
• Freude an der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

• Gesundheitsförderung und kostenloses Trainieren in über 10.000 Fitnesseinrichtungen von Urban Sports
• Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
• Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse bei Familienzuwachs
• Externe Mitarbeiterberatung (EAP) zu beruflichen und privaten Anliegen
• Langzeitkonten, u.a. für Sabbaticals
• Deutschlandticket als Jobticket zum Sonderpreis
• Dienstrad-Leasing
• Eine langfristige, gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer nachhaltigen Ausrichtung
• Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur
• Teamfeeling: Wohlfühlen & Gemeinschaft, z.B. durch Mitarbeiterevents
• Eine tolle verkehrsgünstige Lage im Herzen Kölns

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Bekleidungsbranche aktiv mit! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines gewünschten Jahresgehaltes und des frühestmöglichen Eintrittstermins in unser Bewerberportal hoch.

Wenn Du Fragen hast, kannst du Dich gerne an unser People & Culture Team wenden unter Tel. 0221 / 1656 416.

Weitere Informationen zum Unternehmen und zur Marke BP® findest du unter www.bp-online.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

BP bietet als inhabergeführtes Familienunternehmen Transparenz und flache Hierarchien. Die Übernahme von Verantwortung, unternehmerisches Denken und Handeln spielen eine wichtige Rolle. Dafür bieten wir anspruchsvolle Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielräume. Und weil Lernen ein fortwährender Prozess ist, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen zusätzlich ein breit gefächertes Entwicklungsangebot.

Die BP Büros sind fußläufig vom Kölner Hauptbahnhof und dem Kölner Dom zu erreichen. So ist BP sowohl von der Stadt als auch vom Umland schnell und bequem erreichbar. 

Wir bieten dir auch das Deutschlandticket als Jobticket zum Sonderpreis an. Im direkten Umfeld des Unternehmens findest du zahlreiche Bistros, Restaurants und Cafés für deine Pause – oder treffe deine Kolleginnen und Kollegen im Pausenraum.